Aandachtspunten:
- Als u alleen uw abonnement wilt verlengen hoeft u NIET de software opnieuw te downloaden en installeren.
- Office 365 Home is een abonnement voor meerdere gebruikers. Één gebruiker is de beheerder. U voert de licentiecode éénmaal in in het Office-account van de beheerder, daarmee is het abonnement verlengd voor álle gebruikers. Alleen de beheerder kan het abonnement voor iedereen verlengen en alleen de beheerder kan nieuwe gebruikers uitnodigen.
- Elke gebruiker heeft een eigen account op https://www.office.com. Vanuit het eigen account kan iedere gebruiker zelf de software downloaden.
- U activeert de licentiecode één keer. Alle volgende acties (bijvoorbeeld andere gebruikers uitnodigen of de software (opnieuw) downloaden) voert u uit vanuit uw account op office.com.
Inhoud:
1. Zoek het juiste account
2. Activeer de licentie
3. Andere gebruikers uitnodigen
4. De software downloaden
1. Zoek het juiste account
Om het abonnement aan te laten sluiten op uw lopende abonnement is het essentieel dat u uw nieuwe licentie activeert op hetzelfde Office-account als het vorige abonnement.
Inloggen
Ga naar https://www.office.com
Als u nog niet bent aangemeld ziet u de mogelijkheden ‘Office kopen’ en ‘Aanmelden’. U klikt op ‘Aanmelden’. Meldt u aan.
Als u bent aangemeld ziet u een overzicht van de apps die onderdeel zijn van uw abonnement
Abonnement bekijken
Ga naar https://account.microsoft.com/services/
Ziet u hier een overzicht van uw abonnement, met een einddatum van uw vorige abonnement? Dan bent u ingelogd met het juiste account. Ziet u dat niet? Dan kunt u rechtsboven klikken op het icoontje in de vorm van een poppetje (of als u dat ingesteld heeft uw eigen foto) en klikken op afmelden. Hierna kunt u inloggen met een ander (het juiste) account.
2. Activeer de licentie
U heeft van ons een licentiecode ontvangen. Deze dient u te activeren in het juiste account. Als u de nieuwe licentie activeert op het juiste account zal het nieuwe abonnement automatisch aansluiten op het oude abonnement, ook als deze nog even doorloopt. U verliest dus geen tijd.
> Ga naar https://www.office.com/setup
> Klik op Volgende
> Voer uw licentiecode in (Microsoft noemt het op deze pagina ‘productcode’)
– U kunt de code in z’n geheel kopiëren/plakken, daarmee voorkomt u typefouten.
– Let goed op dat u geen spaties voor of achter de code kopieert.
Let op! Standaard zal Microsoft aanvinken dat u automatisch gaat verlengen. Dat is erg duur en kunt u beter uitzetten, zie kader.
> Klip op ‘Volgende’
> Klik onder ‘Stap 3: Office downloaden’ nogmaals op ‘Volgende’. De software wordt dan nog niet gedownload, u wordt slechts doorgeleid naar de downloadpagina.
Uw licentie is nu geactiveerd. Als u gaat naar https://account.microsoft.com/services/ zult u zien dat de einddatum van uw abonnement een jaar is opgeschoven.
3. Andere gebruikers uitnodigen
Als u als hoofdgebruiker/beheerder bent ingelogd op https://account.microsoft.com/services/ ziet u daar een knop ‘Delen’. Als u hierop klikt kunt u het mailadres van een nieuwe gebruiker invoeren en een uitnodiging versturen.
De nieuwe gebruiker kan de uitnodiging accepteren. De nieuwe gebruiker kan zelf geen andere gebruikers uitnodigen of een lopend abonnement verlengen, dat kan alleen de beheerder. Een gebruiker kan zelf vanuit het gebruikersaccount de software downloaden.
4. De software downloaden
Als u de software al heeft geïnstalleerd en u alleen uw abonnement wilde verlengen, hoeft u NIET de software opnieuw te installeren.
Uiteraard is het mogelijk om de software te installeren op een nieuw apparaat, of op een apparaat waarvan de software is verwijderd, na bijvoorbeeld een crash.
Niet alle programma’s zijn op alle apparaten beschikbaar, bekijk hiervoor de systeemeisen.
Windows computers / Mac computers/
> U logt in op https://account.microsoft.com/services/ en klikt op ‘Installeren’. Het installatiebestand wordt gedownload.
> Als het niet automatisch begint met installeren zoekt u het gedownloade bestand op en klikt u op ‘Uitvoeren’
Android tablets / iPads / Smartphones / iPhones / Chromebooks
Op deze apparaten kunt u de afzonderlijke programma’s (Word, Excel etc.) als losse apps downloaden. U downloadt eerst de app, en logt dan in de app in met uw Office account.
> Ga naar de App store of google Play
> Download de gewenste app(s)
> Log in de app in met uw Office account.